Seit 2020 ist der Racecard-Antrag digital. Was bedeutet das für Vereine und Racecard-Inhaber? Was muss beachtet werden:
Durch den digitalen Antrag (BSV RACECARDPORTAL) entfällt der Postweg für die Übersendung der Anträge und Fotos, sowie der Vereinsstempel auf den Anträgen. Somit können in Zukunft viele Seiten Papier und Portokosten auf Seiten der Vereine gespart werden.
Der bisherige Racecard-Antrag hatte einen großen Papieraufwand.
Sportlerinnen und Sportler oder deren Eltern (im Namen der Sportlerinnen/Sportler) müssen sich online registrieren und den Racecard-Antrag stellen. Der Verein wird benachrichtigt und kann ebenfalls online die Vereinsbestätigung und dadurch die Freigabe für die Racecard erteilen. Der weitere Prozess bleibt gleich, der Verein bekommt die Racecard-Nummern und die Karten mit der Rechnung zugestellt.
Der neue Antragsprozess für die Racecard.
Der Prozess des Racecard-Antrages wird insgesamt deutlich schneller und unkomplizierter. Durch eine begleitende Statusmeldung per Mail werden die Antragsstellenden über jeden Schritt informiert. So wird auch die Kommunikation einfacher und die Sportlerinnen und Sportler kommen schneller zu ihrem Startrecht auf Wettkämpfen.
Um die Kommunikation zielgenau steuern zu können brauchen wir Ihre Hilfe
Bitte nennen Sie uns per Mail den aktuellen Ansprechpartner für den Bereich Racecards in Ihrem Verein inklusive einer E-Mail-Adresse. Diese Adresse wir der zentrale Kommunikationspunkt zwischen Ihrem Verein und dem BSV im Bereich der Racecards.
- Die Information der Umstellung des Antragsprozesses ist im ersten Schritt ausschließlich an die Vereine im BSV gegangen, welche aktive Starterinnen und Starter mit gültiger Racecard haben.
- Bitte füllen Sie das Formular unter www.bsv-ski.de/digitale-racecard aus.
Wir freuen uns auf die Rückmeldung.
- Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 089/15702 328 oder monika.roeder@bsv-ski.de zur Verfügung. Sie erreichen uns von Montag bis Freitag von 8-12 Uhr und von 13-16 Uhr (freitags bis 14 Uhr).
1. Registrierung
- Alle Sportlerinnen und Sportler, die eine Race-Card beantragen möchten, müssen sich zuerst im BSV RACECARDPORTAL registrieren.
- Die Race-Card ist als persönlicher Startausweis auf die startende Person bezogen, es wird mit der Registrierung eine persönliche und lebenslang gültige Nummer zugewiesen.
- Der Vorgang der Registrierung ist erst nach der Eingabe des Freischaltcodes beendet.
2. Beantragung der Race-Card
- Bitte melden Sie sich im BSV RACECARDPORTAL mit den selbst gewählten Zugangsdaten an.
- Nun können Sie unter dem Reiter "Meine Racecards" mit dem Klick auf "neu" eine neue Racecard, eine Verlängerung oder eine Umschreibung (Disziplinwechsel) beantragen.
- Für die Verlängerung einer Race-Card beachten Sie bitte Folgendes:
- Die Race-Card für Jugendliche muss erst mit der Volljährigkeit des Kindes verlängert werden, die Race-Card ist also bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres gültig.
- Die Race-Card für Erwachsene ist 2 Saisonen gültig. Sie läuft immer zum 30. April eines Jahres ab.
- Über den Status der Bearbeitung werden Sie per E-Mail informiert.
Vereinswechsel
Ein Vereinswechsel kann im
BSV RACECARDPORTAL umgesetzt werden.
Nach dem Login können Sie im Register "Vereinswechsel" durch Klick auf den Button
"Neu" einen Vereinswechsel beantragen.
Das Formular muss vollständig ausgefüllt werden (bitte die Racecardnummer als Zahl eintragen!), danach bekommen sowohl der abgebende als auch der neue Verein eine Mail und müssen das Einverständnis bzw. die Bestätigung der Vereinsmitgliedschaft abgeben.
Die alte Racecard
muss im Original an:
Bayerischer Skiverband
z.Hd. Monika Röder
Georg-Brauchle-Ring 93
80992 München
gesendet werden.
Über den Status des Wechselantrages werden Sie per Mail informiert.
Der Wechsel eines Vereins ist jeweils ab 1.5 bis 30.06. möglich.
Verlust der Race-Card
Der Verlust kann sowohl telefonisch oder per Mail bei
Monika Röder angezeigt werden.
Vereinszugang
Die Mitgliedsvereine des Bayerischen Skiverbandes haben durch den Vereinszugang die Möglichkeit zeit- und ortsunabhängig die Race-Cards des Vereins zu verwalten.
Über den Vereinszugang gibt es tagesaktuell einen Überblick über die mit dem Verein verknüpften Race-Cards mit den jeweiligen Laufzeiten. Umfangreiche Filtermöglichkeiten sowie eine Export-Funktion der Übersichten erleichtern den administrativen Aufwand auf Seiten der Vereine. Wenn ein FIS Code vorhanden ist, kann dieser über die Detailansicht einer Race-Card oder die Exportfunktion ebenfalls abgerufen werden.
Den Freischaltcode kann ein BSV-Mitgliedsverein gerne per E-Mail beantragen. Mit dem Freischaltcode kann die Registrierung für das BSV RACECARDPORTAL direkt stattfinden: hier klicken.
